• Stuur ons je CV
• Nieuws
• Neem contact met ons op
• Stuur deze pagina door

Privacy beleid

Reglement bescherming persoonsgegevens

In aansluiting op de wetgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens van 1 september 2001, beschrijft voorliggend document de wijze waarop Badenoch & Clark omgaat met de bij haar geregistreerde persoonsgegevens.

De Wet Bescherming Persoonsgegevens eist dat het verwerken van gegevens:

• Op behoorlijk en zorgvuldige wijze gebeurt
• In overeenstemming is met de wet

De gegevens worden verwerkt met een welbepaald doel, dat is omschreven in dit reglement. De gegevensverwerking strekt niet verder dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

Artikel 1: Doel van de verwerking

1.1  Doel van de verwerking is dienstverlening aan de betrokkene door het correct, tijdig en accuraat kunnen matchen van de kandidaten aan de vacatures nu en in de toekomst.

1.2  Indien de betrokkene expliciet toestemming heeft verleend, kan Badenoch & Clark de geregistreerde gegevens bewerken en verstrekken aan opdrachtgevers van Badenoch & Clark in het kader van het vervullen van de opdrachten. Deze toestemming dient bij elke opdrachtgever opnieuw te worden verleend.

1.3  Grondslag voor de registratie en verwerking is de inschrijving van de betrokkene bij Badenoch & Clark, welke in het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens als ondubbelzinnige toestemming geldt.

Gegevens geregistreerd door Badenoch & Clark, afkomstig van diverse betaalde vacaturebanken worden geacht openbaar te zijn; betrokkene heeft in dat geval expliciet toestemming verleend aan de betreffende vacaturebank.

1.5  Badenoch & Clark is de verantwoordelijke in het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, in deze vertegenwoordigd door de Executive Director Continental Europe. Een ieder die werkt onder het gezag van de verantwoordelijke, is verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens, tenzij een wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 2: Plichten van Badenoch & Clark

2.1  Badenoch & Clark heeft de gegevensverwerking gemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. De melding is in te zien in het openbaar register.

2.2 Badenoch & Clark is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de gegevensverwerking. Badenoch & Clark heeft ten aanzien van de verwerking niet meer bevoegdheden dan welke hem in dit reglement worden toegekend.

Artikel 3: Gegevensverwerking

In het verlengde van het doel van de verwerking, zoals verwoord in Artikel 1, voldoet de verwerking van gegevens door Badenoch & Clark aan de hierna geformuleerde eisen.

3.1 Alvorens de betrokkene zich heeft ingeschreven bij Badenoch & Clark, is de betrokkene geïnformeerd over Badenoch & Clark en het doel van de gegevensverwerking door middel van de website van Badenoch & Clark danwel door de disclaimer in de e-mails.

3.2  De kwaliteit van de gegevensverwerking voldoet aan de algemene norm zoals verwoord in de Wet Bescherming Persoonsgegevens:

• niet bovenmatig: Badenoch & Clark verwerkt geen te gedetailleerde gegevens in aansluiting op het doel, zoals verwoord in Artikel 1 toereikend: Badenoch & Clark moet alle gegevens verwerken welke noodzakelijk zijn voor het doel, zoals verwoord in Artikel 1 zodat een volledig beeld beschikbaar is van de betrokkene
• ter zake dienende: Badenoch & Clark verwerkt geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor het doel, zoals verwoord in Artikel 1, c.q. verwerkt geen overbodige gegevens

3.3 De betrokkene heeft de plicht om zijn of haar gegevens juist, volledig en naar waarheid te verstrekken. Tevens dient de betrokkene tussentijdse wijzigingen te verstrekken.

Artikel 4: Beveiliging

4.1  Badenoch & Clark neemt de nodige maatregelen van technische en organisatorische aard om het verlies van gegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan, waarbij een passend veiligheidsniveau is gegarandeerd. In afweging worden meegenomen de risico's van de verwerking, de aard van de te beschermen gegevens en de stand van de techniek en de kosten van te nemen maatregelen.

4.2  Het is de medewerkers van Badenoch & Clark niet toegestaan persoonsgegevens buiten de organisatie te brengen, op te slaan, te verwerken, in te voeren, te wijzigen of te verwijderen, tenzij dit noodzakelijk is voor bereiken van het doel van de persoonsregistratie.

De betreffende medewerker hanteert daarbij de nodige zorgvuldigheid.

Artikel 5: Recht op inzage

5.1  De betrokkene heeft recht op inzage in de verwerkte persoonsgegevens.

5.2  Een verzoek tot inzage wordt ingediend bij Badenoch & Clark. Aan het verzoek wordt geen gehoor gegeven indien de betrokkene Badenoch & Clark buitensporig vaak met een verzoek tot inzage benadert. De betrokkene dient zich voor een verzoek tot inzage te kunnen legitimeren bij Badenoch & Clark.

5.3 Op een verzoek tot inzage wordt binnen 4 weken schriftelijk antwoord gegeven, tenzij in het belang van de betrokkene een andere vorm noodzakelijk is, bijvoorbeeld mondeling. Het per elektronische post verzenden van een antwoord wordt ook als schriftelijk aangemerkt.

5.4  Het antwoord bevat een volledig overzicht van de verwerkte gegevens van de betrokkene, een omschrijving van het doel van de verwerking, een overzicht van de categorieën waarop de gegevens betrekking hebben en de ontvangers. Desgewenst wordt ook informatie verschaft over de systematiek van verwerking zonder daarbij in te gaan op bedrijfsgevoelige informatie.

Artikel 6: Correctie, aanvulling en verwijdering van gegevens

6.1  Betrokkene kan om verbetering, aanvulling, verwijdering of vernietiging van de gegevens vragen, als deze onjuist zijn.

Artikel 7: Klachten

7.1  Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd kan hij zich wenden tot Badenoch & Clark. Dit recht laat de rechten van betrokkene op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens onverlet.

7.2  Badenoch & Clark beslist op de klacht binnen twee maanden na ontvangst van de klacht. De beslissing is zodanig gemotiveerd dat ten aanzien daarvan beroep mogelijk is bij het College Bescherming Persoonsgegevens of de rechter.

Bijlage: Overzicht betrokken organisaties

Toegang tot de registratie heeft/hebben:

• degenen die werkzaam zijn binnen Badenoch & Clark en aangesloten organisaties, indien en voor zover deze de gegevens nodig hebben ten behoeve van hun taakuitoefening;
• de houder, of door deze gemachtigde personen, indien en voor zover deze de gegevens nodig heeft voor de uitoefening van zijn bestuurstaak;
• personen, die op grond van een daartoe gesloten overeenkomst, goedgekeurd door Badenoch & Clark, belast zijn met het onderhoud en de instandhouding van de apparatuur en programmatuur in gebruik ten behoeve van de gegevensverwerking, indien en voor zover dit noodzakelijk is;
• betrokken organisaties, waaraan Badenoch & Clark de ondersteuning levert op gebied van arbeidsmarktbemiddeling en waarmee contractuele afspraken zijn vastgelegd op gebied van bescherming van persoonsgegevens.

Een ieder die toegang heeft tot de registratie heeft ter zake van de persoonsgegevens geheimhoudingsplicht.

Badenoch & Clark B.V., K.v.K. 28089098
Rhijngeesterstraatweg 40A, 2341 BV Oegstgeest, The Netherlands
T +31 (0)71 515 30 30

info@badenochandclark.nl

www.badenochandclark.nl